T+Cloud驅(qū)動智造：徐州恒泰機械的數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路

——用友T+Cloud在徐州地區(qū)工程機械部件制造業(yè)的成功實踐

引言：淮海經(jīng)濟區(qū)的制造之憂與破局之鑰

徐州，作為淮海經(jīng)濟區(qū)的中心城市與中國重要的工程機械之都，其制造業(yè)的脈搏始終強勁。然而，在全球化競爭與產(chǎn)業(yè)升級的雙重壓力下，一批像“徐州恒泰機械制造有限公司”（以下簡稱“恒泰機械”）這樣的中小型核心部件供應(yīng)商，正面臨著前所未有的管理挑戰(zhàn)。恒泰機械專精于工程機械液壓閥塊的研發(fā)與生產(chǎn)，在年銷售額突破8000萬后，增長陷入了瓶頸。傳統(tǒng)的管理模式如同一張無形的網(wǎng)，束縛著企業(yè)向更高層次邁進。本案例將深入剖析恒泰機械如何借助用友T+Cloud這一數(shù)字化利器，成功實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的一體化管控，開啟精細化運營的新篇章。

一、 企業(yè)背景與核心痛點：高速增長下的管理陣痛

1.1 企業(yè)概況徐州恒泰機械制造有限公司坐落于徐州經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)，是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體的高新技術(shù)企業(yè)，為國內(nèi)外多家知名主機廠提供配套服務(wù)。公司產(chǎn)品型號繁多，生產(chǎn)工藝復(fù)雜，對原材料管理和訂單交付及時率要求極高。

1.2 面臨的五大核心挑戰(zhàn)在引入用友T+Cloud之前，恒泰機械在管理上主要面臨以下痛點：

• 庫存管理黑洞：原材料（如鋼材、銅材）及半成品庫存積壓與短缺并存。倉庫數(shù)據(jù)與財務(wù)、生產(chǎn)部門長期不符，導(dǎo)致停工待料或資金占用過高的情況時有發(fā)生，庫存周轉(zhuǎn)率遠低于行業(yè)優(yōu)秀水平。

• 生產(chǎn)進度失控：生產(chǎn)計劃依賴人工經(jīng)驗排程，難以及時響應(yīng)訂單變更。車間在制品（WIP）狀況不明，管理層無法實時掌握訂單進度，導(dǎo)致交貨延期，客戶滿意度下滑。

• 業(yè)財數(shù)據(jù)割裂：業(yè)務(wù)單據(jù)（銷售出庫、采購入庫）需手工編制憑證傳遞至財務(wù)，財務(wù)信息嚴(yán)重滯后。成本核算粗略，無法精準(zhǔn)核算到每個訂單、每類產(chǎn)品的真實毛利，影響定價與決策。

• 供應(yīng)鏈協(xié)同低效：與供應(yīng)商、客戶的對賬工作繁瑣，耗費大量人力且易出錯。采購過程不透明，難以有效進行供應(yīng)商評估與管理。

• 異地協(xié)同困難：隨著業(yè)務(wù)拓展，公司在外地設(shè)立了銷售辦事處，但辦事處與總部之間信息不暢，報價、訂單、回款等信息無法同步，管理難度大。

二、 解決方案：用友T+Cloud的一體化部署

針對恒泰機械的痛點，用友實施團隊為其量身定制了以T+Cloud為核心的數(shù)字化轉(zhuǎn)型解決方案，具體部署如下：

2.1 打通業(yè)財一體化核心流程構(gòu)建了從報價、訂單到收款，從請購、采購到付款的完整閉環(huán)流程。

• 銷售與應(yīng)收管理：銷售訂單直接驅(qū)動發(fā)貨與出庫，系統(tǒng)自動生成應(yīng)收賬款，并實時更新客戶信用額度與賬期。

• 采購與應(yīng)付管理：采購訂單流程規(guī)范化，到貨后直接辦理入庫，系統(tǒng)自動匯集形成應(yīng)付賬款，并與供應(yīng)商進行高效對賬。

• 庫存與核算同步：所有出入庫業(yè)務(wù)均在T+Cloud中操作，庫存數(shù)量、成本實時變動，財務(wù)總賬自動生成對應(yīng)憑證，徹底消除賬實不符。

2.2 實現(xiàn)生產(chǎn)精細化管控

• 物料需求計劃（MRP）：系統(tǒng)根據(jù)銷售訂單與產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單（BOM），一鍵自動跑出物料凈需求，生成精準(zhǔn)的采購建議和生產(chǎn)建議，從源頭避免多采和漏采。

• 生產(chǎn)任務(wù)管理：通過生產(chǎn)加工單對訂單進行全程跟蹤，領(lǐng)料、退料、匯報工時均在系統(tǒng)中記錄，管理者可隨時查看任務(wù)進度，確保訂單按時交付。

2.3 構(gòu)建智能分析決策平臺

• T+Cloud Dashboard：為企業(yè)決策層定制了可視化經(jīng)營看板，關(guān)鍵指標(biāo)如銷售額、應(yīng)收賬款、庫存周轉(zhuǎn)率、訂單準(zhǔn)時交付率等一目了然。

• 精準(zhǔn)成本與毛利分析：通過系統(tǒng)精細的成本歸集與核算，財務(wù)部門可以輕松計算出每個訂單、每類產(chǎn)品的實際成本與毛利率，為市場報價與產(chǎn)品策略提供數(shù)據(jù)支撐。

三、 應(yīng)用成效：數(shù)字化賦能帶來的顯著價值

經(jīng)過半年多的系統(tǒng)化運行，用友T+Cloud為恒泰機械帶來了立竿見影且深遠的管理提升：

• 運營效率飛躍：業(yè)務(wù)流程效率提升40%以上，財務(wù)月結(jié)時間從原來的7天縮短至3天。業(yè)務(wù)財務(wù)對賬時間減少80%。

• 庫存成本優(yōu)化：通過MRP運算和精細化管理，庫存準(zhǔn)確率達到98%以上，整體庫存水平降低20%，釋放了大量被占用的流動資金。

• 生產(chǎn)透明度提升：訂單準(zhǔn)時交付率從原來的75%提升至92%，車間在制品積壓減少30%，生產(chǎn)響應(yīng)速度顯著加快。

• 決策科學(xué)化：管理層可以基于實時、準(zhǔn)確的經(jīng)營數(shù)據(jù)進行決策，對市場變化和內(nèi)部問題的響應(yīng)速度更快，企業(yè)風(fēng)險管控能力增強。

• 協(xié)同能力增強：外地辦事處與總部實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時共享，內(nèi)部溝通成本大幅降低，團隊協(xié)作更加順暢。

結(jié)語：從“制造”到“智造”的堅實一步

恒泰機械的數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路，是徐州乃至全國廣大制造業(yè)中小企業(yè)尋求管理突圍的一個縮影。通過成功部署用友T+Cloud，恒泰機械不僅解決了迫在眉睫的管理難題，更構(gòu)建了面向未來可持續(xù)發(fā)展的數(shù)字化核心能力。它生動地證明，在工業(yè)重鎮(zhèn)徐州，深厚的產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)與先進的云ERP技術(shù)相結(jié)合，能夠爆發(fā)出強大的競爭力，為“徐州制造”向“徐州智造”的轉(zhuǎn)型升級提供了寶貴的實踐范本